Algemene voorwaarden

Download de algemene voorwaarden als pdf

van de eenmanszaak Blauwe Flits, gevestigd en kantoorhoudende te (1613JG) Grootebroek aan de Zesstedenweg 255A, ingeschreven in het KvK Handelsregister onder nummer 89043219. Versie oktober 2026.

Algemeen

Artikel 1. Definities

1. Opdrachtnemer: Blauwe Flits;
2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van Opdrachtnemer; is Opdrachtgever een natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, dan wordt hij in deze voorwaarden ook Consument genoemd.
3. Opdracht: de Overeenkomst tussen Blauwe Flits en Opdrachtgever tot het verrichten van werkzaamheden en/of het leveren van zaken en/of diensten door Opdrachtnemer, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten en rechtsbetrekkingen, waarbij Opdrachtnemer zich jegens Opdrachtgever verbindt tot het verrichten van diensten en/of leveringen van producten, zoals foto’s en filmbeelden, waaronder tevens verstaan werkzaamheden en handelingen, zowel van uitvoerende als voorbereidende aard, waaronder offertes, opdrachtbevestigingen, leveringen en Overeenkomsten.
2. Aanvaarding van een offerte, het verstrekken van een Opdracht en/of het anderszins tot stand komen en/of voortzetten van een Overeenkomst, houdt in dat Opdrachtgever de toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden heeft aanvaard.
3. Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk door Opdrachtnemer met Opdrachtgever zijn overeengekomen.
4. De toepasselijkheid van voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5. Indien één of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden om welke reden dan ook, onverbindend blijkt te zijn, onverbindend wordt verklaard of daarvan wordt afgeweken, zullen de overige bepalingen van kracht blijven. De onverbindend verklaarde bepalingen worden vervangen door (een) geldige bepaling(en) die de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benaderen.

Artikel 3. Offertes/Totstandkoming Overeenkomst

1. Alle offertes, aanbiedingen en/of voorstellen van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend en kunnen tot het moment van aanvaarding door Opdrachtgever, door Opdrachtnemer worden herroepen.
2. Offertes, aanbiedingen, voorstellen en/of plannen van aanpak van Opdrachtnemer zijn gebaseerd op de informatie die door de Opdrachtgever is verstrekt. De Opdrachtgever staat ervoor in, dat hij naar beste weten de daarvoor benodigde essentiële informatie heeft verstrekt, alsmede dat deze informatie correct is.
3. Een Overeenkomst komt eerst tot stand nadat de Opdrachtgever schriftelijk met de offerte van Opdrachtnemer heeft ingestemd, dan wel door partijen terzake een Overeenkomst is ondertekend.
4. Indien Opdrachtnemer met medeweten van Opdrachtgever met de uitvoering van de werkzaamheden/diensten is gestart, dan wordt Opdrachtgever geacht hiertoe opdracht te hebben gegeven c.q. met de hierop betrekking hebbende offerte van Opdrachtnemer te hebben ingestemd.

Artikel 4. Aard en uitvoering van de Overeenkomst

1. De Overeenkomst kan betrekking hebben op levering van goederen, het uitvoeren van werkzaamheden en/of het verlenen van diensten, danwel een combinatie hiervan.
2. Opdrachtnemer zal alle Overeenkomsten naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap c.q. de beroepseisen uitvoeren. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen is sprake van een inspannings- en geen resultaatverplichting.
3. Opdrachtnemer heeft het recht om (een gedeelte) van de werkzaamheden door derden te laten uitvoeren.
4. Voor zover geen termijnen zijn overeengekomen, zal Opdrachtnemer haar diensten binnen de voor haar gangbare termijn leveren. Voor zover wel termijnen zijn overeengekomen, zijn deze termijnen steeds indicatief en geen fatale termijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 5. Prijzen, tarieven, kosten

1. Voor de werkzaamheden c.q. uitvoering van de Opdracht zal door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever de in de Overeenkomst en/of offerte vermelde geldende prijzen en tarieven in rekening worden gebracht.
2. Indien geen vaste prijs tussen partijen is overeengekomen, maar sprake is van een vrijblijvende schatting, zal de prijs op basis van nacalculatie, met inachtneming van de werkelijk bestede tijd, worden bepaald.
3. Alle prijzen en tarieven zijn vermeld exclusief omzetbelasting (BTW) en exclusief andere heffingen en/of belastingen welke van overheidswege worden opgelegd, tenzij anders is aangegeven. Prijzen voor een Consument worden altijd inclusief BTW vermeld.
4. Opdrachtnemer is gerechtigd om haar prijzen en tarieven aan te passen als gevolg van een tussentijdse verandering van het niveau van lonen en kosten. Hierbij zal de prijsindexering van het CBS voor de bedrijfstak zakelijke dienstverlening richtinggevend, doch niet bindend zijn. Een overeengekomen vaste prijs wordt gedurende de looptijd van de betreffende Opdracht niet aangepast.
5. Behoudens uitzonderlijke omstandigheden zal een aanpassing bedoeld als in lid 4 slechts eenmaal per 12 maanden plaatsvinden.
6. Indien Opdrachtnemer de overeengekomen werkzaamheden niet onder voor haar normale omstandigheden en/of tijdens overeengekomen tijden kan uitvoeren, zullen prijzen en tarieven worden verhoogd met de extra kosten die hiermee gemoeid zijn. Deze verhoging zal vooraf worden aangekondigd en overeengekomen.
7. Overige opdracht gebonden kosten die niet staan vermeld in offertes, voorstellen etc. komen voor rekening van Opdrachtgever, mits Opdrachtgever met het maken van deze heeft ingestemd, dan wel redelijkerwijze geacht moet worden hiermee te hebben ingestemd.
8. Wijzigingen of aanvullingen op de Opdracht voert Opdrachtnemer pas uit nadat partijen het eens zijn over de gevolgen voor prijs en planning.
9. Regelt Opdrachtgever benodigde gegevens, toegang of toestemmingen niet of niet tijdig, dan brengt Opdrachtnemer de extra werkzaamheden en kosten die daardoor ontstaan in rekening tegen de geldende tarieven.

Artikel 6. Facturering en betaling

1. Facturering van uitgevoerde werkzaamheden, geleverde diensten en/of goederen geschiedt per maand achteraf, tenzij in de offerte of Overeenkomst anders is overeengekomen.
2. Bezwaren tegen de juistheid van de factuur dienen binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk gemotiveerd aan Opdrachtnemer te zijn kenbaar gemaakt, bij gebreke waarvan Opdrachtgever geacht wordt met de factuur te hebben ingestemd.
3. Indien Opdrachtgever de juistheid van de factuur betwist, is hij niettemin gehouden tot tijdige betaling van het niet betwiste gedeelte van de factuur.
4. Betaling van facturen dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bevrijdende betaling vindt plaats door overboeking van het factuurbedrag op de bankrekening van Opdrachtnemer als vermeld op de factuur.
5. In geval van niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat voorafgaande ingebrekestelling is vereist. Is Opdrachtgever een Consument, dan treedt verzuim pas in nadat hij na een schriftelijke aanmaning nog 14 dagen de gelegenheid heeft gehad om te betalen.
6. Indien Opdrachtgever in verzuim is met betaling dan is Opdrachtnemer gerechtigd:
   1. Over het factuurbedrag de wettelijke rente in rekening te brengen.
   2. Buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen ter hoogte van 15% van het factuurbedrag met een minimum van € 300; is Opdrachtgever een Consument, dan bedragen de incassokosten ten hoogste het bedrag volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
7. Opdrachtnemer heeft het recht de door Opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opgelopen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.
8. Indien Opdrachtgever in verzuim is met betaling dan is Opdrachtnemer gerechtigd, nadat zij Opdrachtgever daarvan op de hoogte heeft gesteld, de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten. Alsdan is Opdrachtnemer niet aansprakelijk voor eventuele schade die dit voor Opdrachtgever of derde tot gevolg heeft.
9. Indien er gerede twijfel bestaat of Opdrachtgever over voldoende financiële middelen beschikt om aan haar betalingsverplichtingen jegens Opdrachtnemer te voldoen, dan is Opdrachtnemer gerechtigd om betalingszekerheid te verlangen. Indien de Opdrachtgever niet aan dit verzoek voldoet dan is Opdrachtnemer gerechtigd om de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten.

Artikel 7. Duur en beëindiging

1. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, wordt een Overeenkomst geacht te zijn aangegaan voor de gehele duur en de gehele omvang van het project als bedoeld in de offerte.
2. Indien de Overeenkomst geen betrekking heeft op een project dan wordt deze, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, geacht te zijn aangegaan voor onbepaalde duur. Partijen kunnen de Overeenkomst voor onbepaalde duur beëindigen tegen het einde van de lopende contractperiode, door schriftelijke opzegging aan de andere partij, met inachtneming van een opzegtermijn van drie kalendermaanden. Voor een Consument geldt een opzegtermijn van één maand.
3. Ieder der partijen is, onverminderd het recht op vergoeding van kosten, schaden en interesten, gerechtigd buiten rechte de Overeenkomst schriftelijk met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien:
   1. Voor de wederpartij faillissement of (voorlopige) surseance van betaling wordt aangevraagd of verleend of deze in staat van faillissement wordt verklaard;
   2. De wederpartij haar onderneming staakt;
   3. Buiten toedoen van deze partij op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de wederpartij beslag wordt gelegd, danwel indien de wederpartij anderszins niet langer in staat wordt geacht de verplichtingen uit de Overeenkomst na te komen;
   4. De wederpartij terzake de nakoming van haar verplichtingen in verzuim is, behoudens indien de aard en de betekenis van de tekortkoming een ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt.
4. Het eindigen van de Overeenkomst om welke reden dan ook, ontslaat partijen niet van betalingsverplichtingen terzake reeds geleverde prestaties.
5. Na beëindiging van de Overeenkomst blijven de bepalingen die vanuit hun aard nawerking hebben, hun geldigheid behouden.
6. Annuleert Opdrachtgever de Opdracht of een deel daarvan, dan is hij de vergoeding verschuldigd voor de tot dan toe verrichte werkzaamheden en de gemaakte kosten, waaronder kosten die Opdrachtnemer ten behoeve van de Opdracht is aangegaan.

Artikel 8. Aansprakelijkheid

1. Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor schade ten gevolge van ernstige tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht, voor zover Opdrachtnemer in verzuim is en de tekortkomingen het gevolg zijn van het niet in acht nemen van de zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap waarop in het kader van de Overeenkomst mag worden vertrouwd.
2. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Opdrachtnemer is uitgegaan van door of namens Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
3. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte en/of gevolgschade, waaronder mede wordt verstaan gederfde winst en schade als gevolg van bedrijfsstagnatie, en evenmin voor schade als gevolg van beslissingen die Opdrachtgever of derden nemen op basis van de door Opdrachtnemer geleverde gegevens.
4. Indien en voor zover op Opdrachtnemer enige aansprakelijkheid mocht rusten, uit welke hoofde ook, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer in het betreffende geval uitkeert. Biedt de verzekering geen dekking, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het door Opdrachtnemer uit hoofde van de desbetreffende Overeenkomst gefactureerde vergoeding.
5. De aansprakelijkheidsbeperkingen zijn mede ten behoeve van al diegenen bedongen, die Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst heeft betrokken.
6. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor alle aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de Opdracht of het gebruik van de resultaten daarvan.
7. Eventuele aanspraken op vergoeding van schaden dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen één maand na het ontdekken van de schade schriftelijk te zijn ingediend, bij gebreke waarvan Opdrachtgever zijn rechten ten dien aanzien heeft verwerkt. Voor een Consument geldt een termijn van twee maanden.
8. Iedere aansprakelijkheid van Opdrachtnemer vervalt twee jaar na voltooiing van de Opdracht.

Artikel 9. Overmacht

1. Een tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst wordt de andere partij niet toegerekend indien deze niet te wijten is aan haar schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvatting voor haar rekening dient te komen (overmacht).
2. Van overmacht in de zin van deze Overeenkomst is onder meer sprake in geval van een tekortkoming als gevolg van brand, ontploffing, embargo, oproer, wilde staking, rellen, terrorisme, bomalarm, oorlog, natuurrampen, extreme weersomstandigheden, ziekte van Opdrachtnemer, maatregelen van overheidswege en overstroming. Opdrachtnemer heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de Overeenkomst verhindert, intreedt nadat Opdrachtnemer zijn verbintenis had moeten nakomen.
3. In geval van overmacht zal de verplichting tot nakoming van de Overeenkomst worden opgeschort voor de duur van de overmacht.
4. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is ieder der partijen gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij. Het einde van de Overeenkomst ontslaat partijen niet van betalingsverplichtingen ter zake reeds geleverde prestaties.

Artikel 10. Geheimhouding

1. Elk van partijen is verplicht tot geheimhouding van alle voor en na het aangaan van de Overeenkomst van de andere partij ontvangen informatie, die naar redelijkerwijs mag worden aangenomen van vertrouwelijke aard is. Informatie zal in ieder geval als vertrouwelijk worden beschouwd indien deze door een der partijen als zodanig is aangeduid.
2. Opdrachtnemer mag soortwaarnemingen die tijdens de Opdracht zijn gedaan aanleveren aan de Nationale Databank Flora en Fauna en vergelijkbare natuurdatabanken, zonder vermelding van Opdrachtgever of het project, tenzij Opdrachtgever daartegen vóór aanvang van de werkzaamheden schriftelijk bezwaar maakt. Waarnemingen van kwetsbare soorten levert Opdrachtnemer alleen aan op een manier die de soort niet in gevaar brengt.
3. Opdrachtnemer mag bij de uitvoering van de Opdracht digitale hulpmiddelen gebruiken, waaronder toepassingen van kunstmatige intelligentie (AI). Vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens voert Opdrachtnemer alleen in bij zakelijke diensten waarmee zij een overeenkomst heeft die de gegevens beschermt en die de gegevens niet gebruiken voor training. Opdrachtnemer controleert de uitkomsten op juistheid en blijft verantwoordelijk voor de inhoud van haar werk. Op verzoek geeft Opdrachtnemer aan welke hulpmiddelen zij gebruikt.
4. Opdrachtnemer mag vertrouwelijke informatie delen met personen die zij betrekt bij de uitvoering of de inhoudelijke controle van de Opdracht, mits deze personen eveneens tot geheimhouding zijn verplicht.

Artikel 11. Intellectuele eigendom

1. Opdrachtgever erkent dat alle intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de door Opdrachtnemer in het kader van de Overeenkomst tot stand gebrachte resultaten, waaronder rapporten, gegevens, kaarten, foto’s en filmbeelden, het uitsluitend eigendom zijn van Opdrachtnemer.
2. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het de Opdrachtgever niet toegestaan om de in lid 1 bedoelde informatie te verveelvoudigen, openbaar te maken of ter kennis van derden te brengen.
3. Het is Opdrachtgever toegestaan de in lid 1 bedoelde informatie te gebruiken voor het overeengekomen doel.
4. Opdrachtnemer mag foto’s en een algemene beschrijving van de Opdracht gebruiken voor eigen promotie, zoals een portfolio of website, mits daarbij geen vertrouwelijke informatie als bedoeld in artikel 10 wordt prijsgegeven.
5. Opdrachtgever mag de resultaten van de Opdracht, waaronder rapporten, foto’s en filmbeelden, niet zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer gebruiken voor het trainen van systemen voor kunstmatige intelligentie.

Ecologisch onderzoek

Artikel 12. Ecologisch onderzoek

1. Opdrachtnemer levert ecologische expertise, waaronder toetsing aan de natuurwetgeving. Het aanvragen of begeleiden van ontheffingen gebeurt alleen als dat in de offerte staat. Opdrachtgever blijft dan de aanvrager en is verantwoordelijk voor de juistheid van zijn projectgegevens.
2. Opdrachtnemer staat er niet voor in dat het bevoegd gezag een vergunning of ontheffing verleent, of dat het bevoegd gezag de conclusies van Opdrachtnemer overneemt.
3. Ecologisch onderzoek geeft de situatie weer op het moment van onderzoek. De resultaten gelden alleen voor het onderzochte gebied en de in de Opdracht beschreven werkzaamheden. Omdat natuurlijke omstandigheden veranderen, hebben de resultaten een beperkte geldigheidsduur. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor gevolgen van veranderingen na afronding van het onderzoek, of van gebruik van de resultaten voor een ander gebied of andere werkzaamheden.
4. Veldwerk is afhankelijk van weersomstandigheden, seizoenen en de eisen uit geldende onderzoeksprotocollen. Uitstel van werkzaamheden om die reden geldt niet als tekortkoming van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer informeert Opdrachtgever zo spoedig mogelijk over uitstel.
5. Opdrachtgever zorgt ervoor dat Opdrachtnemer tijdig toegang heeft tot het onderzoeksgebied, dat de benodigde toestemming van eigenaren en gebruikers is verkregen, en informeert Opdrachtnemer over bekende risico’s ter plaatse.
6. Bestaat de Opdracht uit fasen, zoals een quickscan met nader onderzoek, dan start Opdrachtnemer een volgende fase pas na akkoord van Opdrachtgever.

Beeldmateriaal

Artikel 13. Beeldmateriaal

1. Bij verkoop van foto’s of filmbeelden verleent Opdrachtnemer een niet exclusieve en niet overdraagbare licentie voor het gebruik dat in de offerte of op de factuur is omschreven. Het auteursrecht blijft bij Opdrachtnemer.
2. De licentie gaat in na volledige betaling.
3. Bij elke publicatie vermeldt Opdrachtgever de naam van de fotograaf als “foto: Bart Oud”. Bewerkingen of uitsneden die het beeld wezenlijk veranderen zijn alleen toegestaan met toestemming van Opdrachtnemer.
4. Bij gebruik zonder licentie of buiten de licentie is Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van drie keer het gebruikelijke licentietarief van Opdrachtnemer, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding.

Reisleiding en workshops

Artikel 14. Reisleiding en workshops

1. Dit artikel geldt wanneer Opdrachtnemer door een organisator wordt ingehuurd als reisleider, gids of workshopbegeleider. Voor activiteiten die Opdrachtnemer zelf organiseert, gelden aparte deelnamevoorwaarden.
2. Opdrachtgever staat ervoor in dat alle benodigde vergunningen en toestemmingen voor de activiteiten zijn verkregen, waaronder toegang tot gebieden, gebruik van schuilhutten en betreding buiten de paden. Opdrachtnemer kan op verzoek helpen bij het voorbereiden hiervan. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen blijft bij Opdrachtgever.
3. Ontbreekt een benodigde vergunning of toestemming, dan komen de gevolgen daarvan, waaronder boetes en aanspraken van derden, voor rekening van Opdrachtgever. Opdrachtnemer mag in dat geval weigeren de betreffende activiteit uit te voeren, met behoud van haar vergoeding.
4. Opdrachtnemer denkt mee over het programma, de locaties en de planning. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de organisatie van de reis of workshop, waaronder vervoer, verblijf, verzekeringen en de voorwaarden tegenover deelnemers.
5. Opdrachtnemer mag het programma aanpassen of een activiteit afbreken als de veiligheid van deelnemers of het welzijn van dieren en natuur dat vraagt.
6. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies van deelnemers of hun eigendommen.

Slotbepalingen

Artikel 15. Slotbepalingen

1. Alle geschillen, daaronder begrepen die, welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, die naar aanleiding van de Overeenkomst tussen Blauwe Flits en Opdrachtgever mochten ontstaan, worden voorgelegd aan de Rechtbank Noord-Holland, locatie Alkmaar, onverminderd het recht van een Consument om een geschil voor te leggen aan de rechter die volgens de wet bevoegd is.
2. Wijzigingen of aanvullingen op de Overeenkomst zijn alleen geldig indien zij schriftelijk tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever zijn overeengekomen.
3. Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.